Executive Assistant / Office Manager
Bergabunglah dengan Skavana Consumer Partners di Jakarta Barat untuk menjadi bagian dari tim kami yang dinamis dan berkolaborasi. Sebagai Executive Assistant / Office Manager, Anda akan mendukung manajemen kami dan memastikan operasi kantor berjalan lancar sehari-hari. Di Skavana, kami mengutamakan inovasi dan keunggulan dalam industri konsumen, dan kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan organisasi yang luar biasa untuk bergabung dengan kami.
Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif, dari mengatur jadwal dan mengelola email hingga mengatur pertemuan dan mendukung kegiatan operasional kantor. Anda akan bekerja dengan tim manajemen kami untuk memastikan bahwa semua tugas dan proyek berjalan sesuai dengan rencana, dan Anda akan menjadi titik kontak utama untuk semua pertanyaan administratif dan operasional.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan berfokus pada pertumbuhan profesional. Jika Anda adalah seorang profesional yang berdedikasi dengan pengalaman di bidang administrasi dan manajemen kantor, kami sangat berharap Anda bergabung dengan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur dan mengelola jadwal manajemen dan staf
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, panggilan, dan pertemuan
- Mengelola dokumen dan file, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian
- Mengatur pertemuan dan acara, termasuk mengirim undangan dan mengatur ruang pertemuan
- Mendukung kegiatan operasional kantor, termasuk pengelolaan inventaris dan pengadaan
- Mengelola sistem dan perangkat lunak kantor, termasuk Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek manajemen
- Memastikan kepatuhan dengan regulasi dan kebijakan perusahaan
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau Office Manager di lingkungan korporat
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Penguasaan Microsoft Office, khususnya Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau FileNet adalah nilai tambah
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berkolaborasi dengan berbagai tim
- Kepatuhan dengan regulasi dan kebijakan perusahaan
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang