Administrative Executive (Floristry & Customer Service)

Bergabunglah dengan Flower Addict Pte. Ltd., merek floristik yang telah memenangkan penghargaan, terkenal dengan kreativitasnya, semangat, dan layanan pelanggan yang luar biasa! Kami mencari seorang Administrative Executive yang teliti dan proaktif untuk mendukung tim kami yang dinamis di Bali. Peran ini sempurna untuk Anda yang ingin berkontribusi pada sebuah merek yang terus berkembang dan memiliki dampak positif pada komunitas lokal.

Di Flower Addict Pte. Ltd., Anda akan bekerja di lingkungan yang penuh warna dan kreatif, di mana setiap hari adalah peluang untuk belajar dan berkembang. Sebagai Administrative Executive, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian kami, mulai dari mengatur jadwal staf hingga mengelola persediaan bunga. Anda juga akan memiliki kesempatan untuk berinteraksi langsung dengan pelanggan, memastikan mereka mendapatkan pengalaman terbaik dengan produk dan layanan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas administratif seperti mengatur jadwal staf, mengatur acara, dan mengatur persediaan bunga.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam mengatur dan mengelola acara-acara khusus, seperti pernikahan dan acara korporat.
• Mengelola dan memelihara sistem informasi perusahaan menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Membantu dalam mengelola inventaris dan memastikan semua persediaan bunga tersedia dan siap untuk digunakan.
• Membantu dalam mengatur dan mengelola keuangan perusahaan, termasuk membuat laporan keuangan dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
• Membantu dalam mengatur dan mengelola hubungan dengan vendor dan pemasok.
• Memastikan semua dokumen perusahaan disimpan dengan baik dan mudah diakses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau peran yang serupa.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan mengatur jadwal staf.
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) sangat diharapkan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris dan persediaan.
• Pengalaman dalam mengelola keuangan perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait